为了增进版主之间、版主与站长之间、论坛管理人员与网站其它管理人员之间的交流，使管理团队内部能够保持思想上的一致和工作上的良好协作，所有成员均须照此会议管理规定参加团队定期举行的会议。

第一章 团队会议

团队会议，分为全体会议、版主会议、编辑会议和临时会议四种。

    全体会议每年举行1~3次，会议时间不固定，由站长提前一周以上在网站首页发布公告、并以站内短消息通知。全体会议的参与者为团队全体成员。

    版主会议每月2次，分别于每月第1周、第3周周六19：00~21：00举行</FONT>。参与者为论坛全体版主、副版主，站长可以列席。

    编辑会议不定期举行，由站长提前一周以上在网站首页发布公告、并以站内短消息通知。参与者为站长、全体栏目编辑。 

    临时会议不定期举行，由会议主持人提前一周以上通过站内短消息通知与会人员。在必要时，团队成员半数以上可以要求站长召开全体会议。 

    团队成员应该准时参与会议，若因故不能参加会议，应当提前在相应讨论组中说明，没有固定讨论组的（如全体会议和临时会议，可以通过QQ群说明）。

第二章 团队

    团队，是指包括学生网站长、论坛版主、信息中心各级管理员、编辑在内的所有工作人员。

    所有提出申请的用户，经过审批，任命为学生网任何一级管理人员，即自动加入团队，任期满离职、被撤消职务的管理人员，即自动退出团队。

    团队的加入和离开，不接收用户的申请。团队成员身份不能脱离网站职务独立存在。

第三章 团队QQ群

    QQ群是通过腾讯公司的OICQ软件建立的固定即时交流群组，下设版主会议、编辑会议两个固定讨论组（图一），是团队成员举行各种会议时使用的交流工具。QQ群由学生网站长负责建立和管理，当站长变更时，旧站长建立的QQ群必须在新站长建立新的QQ群，并添加成员完毕后删除。

    QQ群不接受用户申请加入</FONT>，在用户因担任网站职务成为团队成员时，由QQ群建立者添加其为群组成员；在管理人员离职后，由QQ群建立者将其从群内删除。

    团队成员不得自己退出QQ群，否则视为自动放弃其相应的网站职务。

    除非根据此规定举行的团队会议，不得使用QQ群交流，以免对没有参与讨论的群用户造成信息骚扰。(关于QQ群的消息设定，见附件)

    团队两名或两名以上成员需要在一起讨论时，可以自行组建多人对话，不应该使用团队共用的QQ群进行。